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HISTORIA DE ÉXITO

_Cómo el supermercado DIA digitalizó la auditoría de pedidos en tienda con Moki

DIA Supermarket forma parte de uno de los grupos de distribución de alimentos más grandes de Brasil.

Reconocida por su modelo de supermercado de barrio, la cadena opera con una alta rotación de mercancía, un enfoque en la eficiencia operativa y un estricto control de costos.

DIA opera con tiendas propias y franquiciadas, atendiendo a cientos de consumidores diariamente. La complejidad de la operación exige procesos bien definidos, especialmente en la recepción de mercancías, donde la precisión y la trazabilidad son fundamentales para garantizar la exactitud del inventario, reducir pérdidas y mantener la disponibilidad de productos en las tiendas.

Fue en este contexto de altas exigencias operativas que DIA Supermarket comenzó a digitalizar la auditoría de pedidos en tienda con Moki.

Fachada del Supermercado Rossi
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icone-lp-monitore

CONTROL TOTAL
en la recepción de pedidos en tienda

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ESTANDARIZACIÓN
de la revisión en todas las unidades

icono-solución-escaneado

DATOS CONFIABLES
con trazabilidad en tiempo real

_Desafío
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Antes de adoptar Moki, la auditoría de pedidos recibidos en tienda era un proceso completamente manual, realizado en papel y basado solo en una revisión visual, sin lectura de códigos de barras.

No existía un proceso sistémico estructurado que garantizara la ejecución real de la auditoría, ni visibilidad o trazabilidad sobre qué había sido recibido correctamente.

Errores como faltantes, productos invertidos o entregas incorrectas no eran registrados de forma confiable, lo que dificultaba el seguimiento de incidencias e impactaba directamente en:

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Inexactitud del inventario

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Pérdidas desconocidas

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La rotura de stock en tienda

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Dificultad para controlar la ejecución en las unidades

El proceso era lento, propenso a errores y sin gobernanza operativa. Con el crecimiento de la operación, se hizo necesario evolucionar hacia un modelo de auditoría estandarizado, digital y trazable en tienda.

_Desafío
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Antes de adoptar Moki, la auditoría de los pedidos recibidos en las tiendas era un proceso totalmente manual, realizado en papel y basado únicamente en la comprobación visual, sin lectura de códigos de barras.

No existía ningún proceso sistémico estructurado para garantizar que la comprobación se realizaba realmente, ni tampoco había visibilidad o trazabilidad de lo que se había recibido correctamente.

Errores como las mermas, las inversiones de productos y las entregas incorrectas no se registraban de forma fiable, lo que dificultaba la determinación de los casos y tenía un impacto directo:

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Inexactitud de las existencias

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Ruptura en la tienda

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Pérdida desconocida

icono-desafíos-registros

Dificultad para controlar la ejecución en las unidades

El proceso era lento, propenso al fracaso y carecía de gobernanza operativa. A medida que la operación crecía, se hizo necesario pasar a un modelo de auditoría en tienda estandarizado, digital y trazable .

_La solución

En febrero de 2025, el Supermercado DIA comenzó el despliegue del Sistema de Auditoría de Pedidos en Tienda con Moki.

El nuevo proceso pasó a ser 100% digital, ejecutado directamente desde el celular ya utilizado por los colaboradores, sin necesidad de inversión en nuevos equipos.

Al ingresar el número de pedido en la aplicación, el colaborador accede automáticamente a la lista de productos y realiza la revisión mediante la lectura del código de barras de la caja, usando la cámara del celular.

La validación se realiza en tiempo real, con una señalización visual simple e intuitiva:

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Verde

Producto correcto, cantidad correcta

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Amarillo

divergencia de cantidad (faltante o inversión)

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Rojo

Producto no perteneciente al pedido

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Gris

Producto del pedido no encontrado en la auditoría

Todo el proceso queda registrado, con trazabilidad completa, visibilidad inmediata para la tienda y para la gestión, además de un historial confiable para análisis posterior.

_Resultados

Con la digitalización de la auditoría de pedidos en tienda, los beneficios se percibieron rápidamente:

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30% MENOS FALTANTES
y sobrantes en la recepción
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MAYOR EXACTITUD
del inventário
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MENOS RUPTURAS DE STOCK
en tienda
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MAYOR CONTROL DE DESVIACIONES
en el transporte
icono-conferencia
REVISIÓN GARANTIZADA
en todas las tiendas
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PROCESO ESTANDARIZADO
entre unidades
icono-fiabilidad
DATOS MÁS CONFIABLES
y mayor seguridad
icono-reducción-pérdidas
4,1 DE REDUCCIÓN
en la pérdida desconocida
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36% MENOS PÉRDIDAS FINANCIERAS
financieras en la recepción

El seguimiento en tiempo real aportó gobernanza al proceso de recepción, fortaleciendo el área de Prevención de Pérdidas y garantizando decisiones basadas en datos reales de la ejecución en campo.

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La implementación de Moki transformó la auditoría de pedidos en tienda del Supermercado DIA, reemplazando un proceso manual y sin trazabilidad por una ejecución digital, estandarizada y confiable.

Al conectar la operación en tienda con datos en tiempo real, DIA pasó a tener control efectivo sobre la recepción, mayor previsibilidad operativa y una base sólida para reducir pérdidas y mejorar los resultados.

Un proyecto que refuerza el compromiso de Supermercado DIA Brasil con la innovación, la estandarización de procesos y la excelencia en la gestión operativa.

_La misma tecnología que transformó la auditoría de DIA puede desbloquear el potencial de tu operación.

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