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MODELO DE CHECKLIST DE RECEBIMENTO DE MERCADORIAS

Agilize, aperfeiçoe e controle o seu processo de recebimento. Faça o download gratuito agora mesmo!

O que é um checklist de recebimento de mercadoria? O recebimento de mercadorias é um processo crítico que impacta diretamente a acuracidade do estoque, a disponibilidade de produtos e a saúde financeira da empresa. 

Um checklist de recebimento de mercadoria é um documento que padroniza e organiza o processo de conferência de produtos na entrada do estoque. Ele ajuda a evitar erros, reduzir perdas e aumentar a eficiência logística.

Este checklist completo foi desenvolvido pela Moki para ajudar empresas a implementarem um processo de recebimento estruturado, eficiente e à prova de erros.

_Como utilizar este Checklist

icone-lp-personalize

Personalize os itens conforme a realidade da sua operação

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Treine sua equipe para seguir o processo padronizado

icone-lp-utilize

Utilize o checklist em todos os recebimentos

icone-lp-monitore

Monitore os resultados e faça ajustes quando necessário

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Revise periodicamente para incorporar melhorias

_Indicadores de Performance (KPIs) para monitoramento

Para garantir a melhoria contínua do processo de recebimento, monitore regularmente os seguintes indicadores:

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Tempo médio de recebimento

Do momento da chegada do veículo até a disponibilização dos produtos para venda/uso.

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Acuracidade do recebimento

% de itens recebidos sem divergências.

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Taxa de divergências

% de entregas com algum tipo de divergência.

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Produtividade

Volumes/itens processados por hora-homem.

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Tempo de permanência do veículo

Duração total da operação de descarga.

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Custo por recebimento

Custo total da operação dividido pelo número de itens ou valor recebido.

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Tempo de liberação para venda

Intervalo entre recebimento físico e disponibilização no sistema.

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Qualidade do fornecedor

Avaliação de performance por fornecedor.

_Melhores Práticas para Excelência no Recebimento

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Padronização:
Estabeleça procedimentos claros e consistentes

icone-uso-fácil-prevenção-de-perdas

Tecnologia:
Utilize coletores de dados e sistemas integrados para eliminar erros manuais

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Agendamento eficiente:
Distribua entregas ao longo do dia/semana para evitar picos

icone-lp-area-dedicada

Área dedicada:
Mantenha espaço adequado e organizado para recebimento

icone-lp-treinamento

Treinamento contínuo:
Capacite a equipe regularmente sobre procedimentos e tecnologias

icone-lp-comunicação

Comunicação proativa:
Mantenha contato com fornecedores sobre expectativas e padrões

icone-lp-imagem

Documentação visual:
Utilize fotos e vídeos para registrar condições de recebimento

icone-lp-melhoria

Melhoria contínua:
Analise indicadores e implemente ajustes regularmente

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Automação gradual:
Introduza tecnologias que eliminem tarefas manuais e propensas a erros

icone-lp-feedback

Feedback estruturado:
Comunique formalmente aos fornecedores sobre performance e oportunidades de melhoria

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Padronização:
Estabeleça procedimentos claros e consistentes

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Tecnologia:
Utilize coletores de dados e sistemas integrados para eliminar erros manuais

icone-agenda-prevenção-de-perdas

Agendamento eficiente:
Distribua entregas ao longo do dia/semana para evitar picos

icone-lp-area-dedicada

Área dedicada:
Mantenha espaço adequado e organizado para recebimento

icone-lp-treinamento

Treinamento contínuo:
Capacite a equipe regularmente sobre procedimentos e tecnologias

icone-lp-comunicação

Comunicação proativa:
Mantenha contato com fornecedores sobre expectativas e padrões

icone-lp-imagem

Documentação visual:
Utilize fotos e vídeos para registrar condições de recebimento

icone-lp-melhoria

Melhoria contínua:
Analise indicadores e implemente ajustes regularmente

icone-processamento-prevenção-de-perdas

Automação gradual:
Introduza tecnologias que eliminem tarefas manuais e propensas a erros

icone-lp-feedback

Feedback estruturado:
Comunique formalmente aos fornecedores sobre performance e oportunidades de melhoria

_Perguntas frequentes sobre o Checklist de Recebimento de Mercadorias

_Impulsionando o Recebimento com tecnologia

Um processo de recebimento de mercadorias eficiente vai além de um checklist em papel. A digitalização e automação deste processo crítico traz benefícios significativos:

Um processo de recebimento de mercadorias eficiente vai além de um checklist em papel. A digitalização e automação deste processo crítico traz benefícios significativos:

  • Check

    Eliminação de erros manuais de digitação e contagem
  • Check

    Rastreabilidade completa de cada etapa e responsável
  • Check

    Agilidade operacional com redução de tempo de processamento
  • Check

    Visibilidade em tempo real do status de cada recebimento
  • Check

    Dados confiáveis para análise e tomada de decisão
  • Check

    Integração com outros sistemas (ERP, Power BI, financeiro)
  • Check

    Evidências digitais para resolução de disputas com fornecedores

Oferecemos uma solução completa para digitalização do processo de recebimento, transformando este checklist em um fluxo digital executável via smartphone, com leitor de códigos inteligente e de alta performance, validações e cruzamento de dados automáticos, captura de fotos, assinaturas digitais e integração com seus sistemas. Confira:

_O Moki

O Moki é um aplicativo que digitaliza, automatiza e otimiza processos em operações logísticas e de varejo. Nossa solução substitui processos manuais, planilhas e formulários em papel por uma plataforma digital robusta, acessível via smartphone e integrada aos seus sistemas de gestão.

Com leitura e captura inteligente de códigos de barras, dashboards em tempo real, formulários digitais, planos de ação e rastreamento de processos, garantimos maior eficiência, redução de custos e total controle sobre as operações.

Para conhecer mais sobre como o Moki pode ajudar sua empresa a otimizar o recebimento de mercadorias e eliminar erros, visite nosso site ou entre em contato pelo email comercial@moki.com.br.