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      Conheça os e-mails do sistema

      Conheça os e-mails que auxiliam o cliente a administrar seu fluxo de trabalho de acordo com as suas necessidades

      Tipos de Emails:

      Alerta de Frequência de Checklist

      É uma notificação ou lembrete que ocorre regularmente para garantir que determinadas tarefas ou atividades sejam concluídas dentro de um período específico. 

      O alerta de frequência pode ser configurado para ocorrer diariamente, semanalmente, mensalmente ou em qualquer outro intervalo de tempo necessário. 

      Ao receber o alerta de frequência de checklist, os responsáveis podem revisar a lista de tarefas ou atividades designadas, marcar as concluídas e identificar quaisquer pendências. Isso ajuda a garantir que nenhum item seja esquecido ou negligenciado, mantendo um alto nível de eficiência e conformidade com os processos estabelecidos.

      Em resumo, o alerta de frequência de checklist é uma ferramenta útil para garantir a conclusão regular e consistente de tarefas e atividades importantes, ajudando a manter a organização e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.

      Alerta de Inconformidade por Grupo e por Pergunta:

      Alerta de inconformidade por grupo: Um alerta de inconformidade por grupo é uma notificação emitida quando um conjunto de respostas em uma pesquisa ou questionário não atende aos critérios pré-definidos de conformidade. Ele é acionado quando um grupo de participantes fornece respostas que estão fora dos limites aceitáveis ou não atendem aos requisitos estabelecidos. Esse alerta ajuda a identificar áreas problemáticas específicas e permite que medidas corretivas sejam tomadas para resolver as inconsistências.

      Alerta de inconformidade por pergunta: Um alerta de inconformidade por pergunta é uma notificação emitida quando uma resposta específica em uma pesquisa ou questionário não está em conformidade com os critérios estabelecidos para essa pergunta. Esse alerta é acionado quando uma resposta individual não atende aos requisitos ou critérios de resposta esperados. Ele permite uma análise mais detalhada da resposta problemática e a tomada de medidas adequadas para resolver a inconformidade identificada.

      Alertas de Plano de Ação a vencer [1/2 Dias] e vencidos [2 dias]

      Alerta de Plano de Ação a Vencer: Um alerta de plano de ação a vencer é uma notificação emitida quando um plano de ação estabelecido dentro de um projeto, processo ou atividade está se aproximando da sua data limite de conclusão. Esse alerta é acionado para garantir que a equipe responsável seja lembrada da necessidade de cumprir o prazo estabelecido para a execução do plano de ação. Ele ajuda a evitar atrasos e permite que sejam tomadas medidas apropriadas para garantir que o plano seja concluído dentro do prazo.

      Alerta de Plano de Ação Vencido: Um alerta de plano de ação vencido é uma notificação emitida quando um plano de ação estabelecido dentro de um projeto, processo ou atividade não foi concluído dentro do prazo definido. Esse alerta é acionado quando a data limite já passou e o plano de ação ainda não foi executado ou finalizado. Ele serve para chamar a atenção da equipe responsável e das partes interessadas sobre o atraso e a necessidade de tomar medidas imediatas para retomar o plano de ação e cumprir os objetivos estabelecidos.

      Avaliação pendente aprovação / Reabertura WorkFlow / Resumo de Avaliação

        Para os usuários Boas vindas / Confirmação de Email / Convite e Reset de Senha

        Compromisso criado / editado / do dia

        Foi criado ou editado um compromisso na agenda. Fique por dentro através dos alertas

        "Compromisso Criado" "Compromisso Editado" "Compromisso Concluído" "Compromisso Cancelado ou Excluído"
        "Compromissos do Dia": Envio enviado às 00h do dia do compromisso.
        "Compromissos Não Realizados": Envio de acordo com a frequência configurada pelo usuário.

         

        Fluxo PA Criar PA & Fluxo PA Aprovar PA

        O fluxo de criação e aprovação de um plano de ação envolve identificar a necessidade, estabelecer objetivos, elaborar o plano, revisá-lo e validá-lo, obter aprovação, implementar as ações e acompanhar os resultados. A comunicação clara e a participação das partes interessadas são fundamentais para garantir um plano de ação eficaz.

        Planos de Ação Criados / Editados / Workflow de Ação: Aprovação - Reprovação

         Gatilho: E-mail enviado às 15h00 com os PAs criados entre 14h00 até 14h59.

        A criação de um plano de ação é um processo que envolve a identificação de metas, objetivos e estratégias específicas para atingir um determinado resultado desejado. 

        O objetivo do workflow é melhorar a eficiência, a produtividade e a coordenação entre os membros de uma equipe ou organização. 

         

         

        Conteúdo Exclusivo da Moki
        Atualizado em 18/05/2023